Definition
DATEV-Export
Der DATEV-Export überträgt Kartenumsätze in einem Format, das Steuerberatung und Buchhaltung direkt weiterverarbeiten können.
Der DATEV-Export ist eine Schnittstelle oder Datei, mit der Umsätze und Belege aus Karten- oder Ausgabenmanagement-Systemen in die Buchhaltungssoftware der DATEV übernommen werden. Er enthält Buchungsdatum, Betrag, Konto und oft einen Verweis auf den Beleg.
Für Unternehmen spart er manuelle Erfassung und reduziert Übertragungsfehler. Die Qualität hängt davon ab, dass Kostenstellen und Kontierung bereits in der Karten-Software hinterlegt sind. Fragen Sie Ihre Steuerberatung, welches Format sie bevorzugt. Weitere Hinweise zur Verbuchung bietet der Ratgeber zur Buchhaltung mit der Firmenkreditkarte.
Prüfen Sie vor der Einführung, ob Belege, Buchungstexte und Steuerschlüssel mitgeliefert werden. Fehlende Angaben führen sonst zu Nacharbeit bei der Steuerberatung. Ein Testlauf mit einem Monat gibt Aufschluss, ob die Daten ohne Korrektur übernommen werden können.
Ähnliche Stichwörter
- KontierungDie Kontierung weist einem Geschäftsvorfall das passende Buchungskonto zu.
- BelegerfassungDie Belegerfassung ist das Sammeln und Zuordnen von Belegen zu Kartenumsätzen.
- KostenstelleEine Kostenstelle ordnet Ausgaben einem Bereich, Projekt oder Team innerhalb des Unternehmens zu.
- KreditkartenabrechnungDie Kreditkartenabrechnung listet alle Umsätze, Gebühren und den Rechnungsbetrag eines Abrechnungszeitraums auf.